es un programa que permite preparar con mucha facilidad
trabajos como folletos, tarjetas, rótulos, hojas informativas, y almanaques,
entre otros. Publisher le da la alternativa de utilizar modelos ya preparados,
las cuales se editan fácilmente, o de preparar el trabajo comenzando con una
hoja en blanco.
Versiones:
ü 1991
Microsoft Publisher, Para Windows.
ü 1993
Microsoft Publisher, Para Windows.
ü 1995 Microsoft Publisher 3.0, también conocido
como «El editor para Windows 95».
ü 1996
Microsoft Publisher 97 (Windows 95 y superior), incluido solo en la Small
Business Edition de Office 97.
ü 1998
Microsoft Publisher 98 (Windows 95 y superior), incluido en el SDK de Office
97.
ü 1999
Microsoft Publisher 2000 (Windows 95 y superior), incluido en las versiones
Small Business, Professional, Premium y Desarrolladores de Office 2000.
ü 2001 Microsoft Publisher 2002 (Windows 98 y superior),
incluido en Office XP Professional, así como en una versión especial llamada
justamente Professional Special Edition.
Microsoft Publisher, como casi cualquier
aplicación, puede ser iniciado de varias maneras diferentes, algunas de las
cuales son las siguientes:
• Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio, si es que éste existe
• Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio, si es que éste existe
Ir al menú de Inicio, Programas, seleccionar
Microsoft Office Publisher
Combinación de Catálogo:
Esta herramienta permite a los usuarios crear de forma
sencilla catálogos y publicaciones de aspecto profesional con varios registros
por página. Con la Combinación de Catálogo es más fácil construir una
publicación fusionando las fotos y el texto de una fuente (como Excel, Outlook
o Microsoft Access). Las empresas pequeñas pueden usar esta herramienta para
crear de forma automática una amplia variedad de publicaciones, que van desde
un simple listín de direcciones o un directorio hasta un catálogo de productos
o una hoja de datos compleja.
Diseño y Distribución de Elementos: Estas herramientas permiten a los trabajadores de las
empresas pequeñas obtener resultados profesionales. Pueden empezar a trabajar a
partir de plantillas diseñadas de forma profesional para luego personalizarlas
con los colores, fuentes y opciones de distribución de elementos que prefieran.
O, si lo desean, pueden partir desde cero y dar rienda suelta a su creatividad
con las sofisticadas herramientas de distribución de elementos y tipografía de
Publisher 2010. Tienen a su disposición 10 nuevos sets de Plantillas de Diseño.
El botón archivos existentes.
Este botón está situado en la parte inferior
dela ventana del catálogo y presenta publicaciones que se han guardado
anteriormente. Si no se desea trabajar con el catálogo simplemente se cierra y
se trabaja con una publicación en blanco, es decir, sin un diseño y sin una
configuración de página preestablecida. Es un documento en blanco en el cuál
nosotros le daremos una configuración específica como el tamaño de la página,
los márgenes, si llevará columnas, elementos maestros, etc. Pero, antes es
preciso familiarizarnos con las herramientas y menús propios del programa.
Configuración
de página o publicación.
En la configuración de página se
escogerá el tamaño de la página que vamos a utilizar, y eso dependerá del tipo
de publicación que tengamos en mente trabajar. En un primer momento nos
aparecerá como predefinido el tamaño de papel Normal con un tamaño de 21.59 x
27.94 cm, equivalente a 8.5 x 11 pulgadas. En otras palabras, estamos hablando
de un tamaño carta. Esta configuración se hace en el menú Archivo y escogemos
configuración de página.
Si queremos trabajar con un tamaño de
papel diferente tenemos que trabajar con un tamaño personalizado y especificar
las medidas con las que vamos trabajar. Hay que tener en cuenta que Publisher
trabaja en coordinación con la impresora y con los tamaños de papel que ésta
utiliza, por lo tanto, hay que revisar el tamaño de papel que acepta la
impresora. Cuando hemos seleccionado el tamaño de papel con el que vamos
trabajar, es preciso definir los márgenes de la publicación.
Para establecer los márgenes de la
publicación nos vamos al menú Organizar y escogemos la opción de guías de
diseño, nos aparecerá una ventana en la cual se describen las guías de
márgenes. En cada publicación de Publisher aparecen dos líneas de diferentes
colores en las cuales se puede visualizar el margen de la página. La línea de
color rosado es el margen de la página y la línea de color azul es el margen de
colocación de los elementos de la publicación.
